چند توصیه ی لازم برای  ارائه دهندگان محترم مقالات

ارائه شفاهی
• حداقل ۹۰ دقیقه قبل از شروع نشست در محل ارائه حضور یافته و فایل اسلایدهای خود را که لازم است حتما در نرم‌افزار Microsoft PowerPoint تهیه کرده باشید به کامپیوتر منتقل کنید.
• امکان تغییر زمان و ساعت ارائه امکان‌پذیر نیست.

• فرمت خاصی برای پاورپوینت مقالات در نظر گرفته نشده است و ارائه دهندگان مقالات می توانند به صورت دلخواه پاورپوینت خود را آماده نمایند فقط به هیچ عنوان از انیمیشن در فایل ارائه  خود استفاده نکنید.

•  در زمان ارائه مقاله استفاده از رایانه شخصی امکان پذیر نیست . بهتر است فرمت pdf فایل خود را به همراه داشته باشید. 

• الزامی در استفاده از قلم خاص در اسلایدها نیست ولی استفاده از قلم های معمول توصیه می شود.

• مدت زمان ارائه ۱۵ دقیقه سخنرانی و ۵ دقیقه پرسش و پاسخ است.
• گواهی ارائه بعد از اتمام ارائه، تقدیم خواهد شد.
• تنها مقاله‌هایی در لوح فشرده (CD) مجموعه مقالات کنفرانس وجود خواهد داشت که توسط یکی از نویسندگان و طبق زمان بندی اعلام شده ارائه شود.

ارائه پوستر
• پوسترهای خود را طبق شیوه نامه پوستر آماده کرده و چاپ شده‌ی آن را همراه بیاورید.
• در زمان و مکان اختصاص داده شده، پوستر خود را نصب فرمایید.
• در تمام مدتی که برای ارائه پوستر اعلام شده، حضور یکی از نویسندگان مقاله در کنار پوستر برای پاسخ‌دهی به سوال‌های مراجعه کنندگان الزامی است.
• تنها گواهی ارائه برای کسانی صادر می‌شود که سه شرط فوق را به دقت رعایت کنند.

توجه:

۱- مقالات پذیرفته شده به صورت پوستر و شفاهی از نظر ارزش و اعتبار یکسان هستند و به هر دو یک گواهی ارائه داده می شود . تنها به دلیل کمبود زمان و مکان ، تعداد یک چهارم از مقالات پذیرفته شده به صورت شفاهی ارائه می شوند و نحوه ارائه مابقی مقالات به صورت پوستر است .