شرکت کنندگان گرامی، توجه فرمایید: 
 

1. آخرین فرصت بارگذاری ویدیوها، چهارشنبه ۲۷ خرداد ۱۴۰۵ است. 
2. علیرغم ارسال فایل ویدیویی ارائه، بر خط بودن حداقل یک نفر از نویسندگان در نشست مجازی و ارائه مقاله توسط ایشان ضروری است و در غیر این صورت، وضعیت مقاله، به صورت انصراف نویسندگان از ارائه آن در نظر گرفته می‏شود و مقاله مورد نظر از مجموعه مقالات کنفرانس حذف خواهد شد .
3. حداکثر زمان ارائه برای مقاله پذیرفته شده در بخش شفاهی ۱۰ دقیقه و برای مقاله پوستری ۷ دقیقه می‏باشد.
4. حداکثر حجم  قابل بارگذاری برای ویدیوی مربوط به مقاله شفاهی MB۳۰  و برای ویدیوی مربوط به مقاله پوستری MB۱۵ است.
5. با توجه به محدودیت حجم قابل بارگذاری، ظاهرشدن تصویر ارائه دهنده در ویدیوی ارائه اجباری نیست. 
6. قبل از ارسال فایل حتما از کیفیت مناسب صوت و تصویر اطمینان حاصل کنید.
7. ارائه ‏ها در بستر اسکای روم انجام می‏شوند.
8. با کمک برنامه‏های مختلفی مانند   BB FlashBack Pro، FastStone Capture ، ISpring ، Camtesia ، powerpoint  و... می‏توانید ویدیوی ارائه را تهیه نمایید. نرم افزار پیشنهادی ما برای ضبط ویدیوی ارائه FastStone Capture است که از طریق لینک زیر می‏توانید آن را به همراه راهنمای نصب دانلود نمایید:

9. دستور العمل برای تهیه ویدیو با حجم مناسب ارائه می‏شود، با این حال، در نهایت می‏توانید از نرم افزایی مانند HandBrake نیز برای کاهش حجم فایل نهایی استفاده نمایید (مشروط بر حفظ کیفیت تصویر و صدای ویدیو). این نرم افزار را می‏توانید از لینک زیر دانلود نمایید:

• طی شش روز  آینده نتایج نهایی (پذیرفته/مردود) از طریق ایمیل ارسال می‌شوند. 
• همچنین مشخص می‌شود که مقالات پذیرفته شده به صورت پوستر خواهند بود یا شفاهی. تصمیم‌گیری نهایی با کمیته‌های محترم علمی و اجرایی بوده و قابل تغییر نیست.
• برای هر مقاله از نوع شفاهی یا پوستر، حداقل یکی از نویسندگان باید حضور داشته باشد. 

قابل توجه دوستانی که مایلند به عضویت انجمن اپتیک و فوتونیک ایران درآیند

در حالت کلی، طی چهار مرحله زیر به سادگی عضو انجمن اپتیک و فوتونیک ایران خواهید بود: